為深入貫徹落實中央八項規定精神，進一步深化政務服務“一網通辦”改革，推動“高效辦成一件事”工作落地見效，近日，哈爾濱市檔案館與哈爾濱住房公積金管理中心正式簽訂《婚姻檔案資源跨部門服務利用工作協議書》，這是市檔案館首次跨部門簽訂民生檔案服務利用工作協議，實現與全市重要公共服務窗口協同服務新突破。
近年來，哈爾濱市檔案館深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，牢記“為民服務”職責使命，陸續與國內30個省、市、區級綜合檔案館簽訂了婚姻檔案異地跨館利用服務工作協議，免去群眾查詢利用婚姻檔案異地奔波之苦。同時，在針對群眾辦理公積金業務時需開具婚姻檔案證明、辦一件事需“多頭跑、反復跑”的情況，市檔案館積極探索跨部門提供婚姻檔案查詢利用服務的途徑。經多次與住房公積金管理中心溝通協調，建立起婚姻檔案跨部門利用工作機制，合作范圍包括跨部門查閱、復制、出證等內容。為保障利用者隱私安全，由住房公積金管理中心指定工作人員審核當事人身份證件及查檔內容，并向市檔案館提交查檔申請。市檔案館受理后，第一時間通過電話反饋或郵寄檔案復制件等形式完成服務。今后，市民在辦理住房公積金相關業務時，無需再往返市檔案館開具婚姻檔案證明，真正實現“信息代跑、群眾免跑”。
下一步，哈爾濱市檔案館將進一步推動工作從“管理型”向“服務型”轉型升級，通過繼續拓展民生檔案跨部門利用服務圈、與重要公共服務窗口搭建合作平臺等方式，賦能政務服務提質增效，全力打造檔案部門便民服務新樣板。
