為進一步規范嶗山區破產企業檔案管理工作,近期,山東省青島市嶗山區檔案館組織業務骨干開展區屬國有破產企業檔案清整業務培訓和指導。
針對區屬國有破產企業檔案管理存在的“檔案散存、分類混亂、保管條件差”等問題,嶗山區檔案館聚焦歷史遺留問題,精準把脈分類施策,通過走訪調研、座談交流、現場核查等方式,全面梳理破產企業檔案現狀。依據《檔案法》《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》等法規,結合企業歷史沿革和檔案類型,明確整理標準,確保檔案分類科學、編號規范、目錄清晰。
在工作中,業務人員采取“實地培訓+全程服務”模式,既多次深入檔案庫房、清整現場開展“手把手”指導,又建立微信工作群強化雙向互動在線隨時指導,嚴控流程標準,攻堅疑難問題。通過雙向聯動全程跟蹤服務,精準指導破解難點堵點,確保檔案整理規范、可查可用。
下一步,嶗山區檔案館將規范整理后的破產企業檔案納入嶗山區智慧檔案館保管利用平臺,為歷史研究、產權糾紛調解、職工工齡認定及社保補辦等提供憑證支撐,推動“檔案記憶”轉化為社會效益。