在當今數字化時代的浪潮下，檔案管理工作正迎來全新的變革與機遇。江蘇省南京市棲霞區檔案館以數字化校核為基礎，以智能化為助力，利用信息技術不斷探索創新，致力于提升檔案質量，實現檔案劃控精準高效。
檔案數字化資源是檔案信息化、智能化的基礎，為了提升數字化資源的質量，2024年棲霞區檔案館與第三方公司合作，通過自動化的清洗工具配合人工審核的方式，對館藏502810條民生檔案（婚姻、拆遷、招工）及文書檔案數據進行了數字化校核工作，為這些檔案數字化資源進行了一次數據清洗。去除重復的數據記錄，確保每一份檔案在系統中唯一性；糾正數據中的錯誤，保證檔案內容的準確性；填補缺失的數據項，使檔案信息更加完整，為后續的檔案利用和劃控提供可靠的基礎。
在館藏檔案數字化資源更加純凈、規范的基礎上，棲霞區檔案館開始探索智能化技術在檔案開放審核上的應用。借助第三方公司先進的智能算法與技術，引用基于語義分析技術的智能檔案開放審核系統，在一個月的時間里，完成94個全宗、312823件檔案的智能化劃控工作。智能化劃控工作使得檔案開放審核工作不再僅僅依賴人工的經驗和判斷，而是通過智能化的手段實現更加科學、精準的審核過程，為檔案的合理利用和開放提供了可靠的技術支持。這也是棲霞區檔案館在檔案智能化開放審核應用上的一個里程碑。
未來，棲霞區檔案館將持續推進數字化、信息化與智能化在檔案管理中的深度融合，不斷探索創新，以更高的標準、更優的服務，為檔案事業的發展注入新的活力，為社會的發展與進步提供堅實的檔案保障。
