· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月19日 星期二
為貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)和國(guó)家檔案局相關(guān)工作部署,服務(wù)首都高質(zhì)量發(fā)展,助推全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)標(biāo)桿城市建設(shè),推動(dòng)檔案館現(xiàn)代化發(fā)展,近日,北京市檔案局印發(fā)了《北京市推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》。
《辦法》共14條,闡明了數(shù)字檔案館的定義,闡述了開(kāi)展建設(shè)和認(rèn)定工作的意義,明確了適用范圍,明晰了市、區(qū)檔案部門(mén)各自的職責(zé),設(shè)立了認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了認(rèn)定程序,強(qiáng)化了數(shù)字檔案館建成后的監(jiān)督檢查。《辦法》后附《北京市數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定指標(biāo)表》,對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)和認(rèn)定工作從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用軟件系統(tǒng)功能、檔案數(shù)字資源、保障體系和服務(wù)效能5部分提出具體要求。
《辦法》有4個(gè)特點(diǎn):一是嚴(yán)格落實(shí)整治形式主義為基層減負(fù)精神,優(yōu)化認(rèn)定模式,完善認(rèn)定指標(biāo)設(shè)置,采取自愿認(rèn)定方式,切實(shí)為基層減負(fù)。二是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,以認(rèn)定方式推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)質(zhì)量驗(yàn)證;針對(duì)認(rèn)定前對(duì)建設(shè)質(zhì)量掌握不全不準(zhǔn)等問(wèn)題,實(shí)行關(guān)口前移,在認(rèn)定程序中增加預(yù)檢環(huán)節(jié),提升建設(shè)質(zhì)量;針對(duì)建成后運(yùn)行管理、服務(wù)效能可能下滑問(wèn)題,加強(qiáng)事后監(jiān)管,確保數(shù)字檔案館建成后發(fā)揮實(shí)效。三是增強(qiáng)可操作性,在國(guó)家檔案局《推進(jìn)數(shù)字檔案館實(shí)施辦法(試行)》整體框架下,根據(jù)北京市實(shí)際情況,進(jìn)一步細(xì)化部門(mén)職責(zé)、確立認(rèn)定程序等,增加可操作性,確保《辦法》制定和落實(shí)有法可依、協(xié)調(diào)有度。四是鼓勵(lì)創(chuàng)新發(fā)展,《辦法》將數(shù)字檔案館認(rèn)定結(jié)果分為合格和高水平2個(gè)等級(jí),高水平數(shù)字檔案館強(qiáng)調(diào)運(yùn)用人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù),有助于鼓勵(lì)檔案館探索創(chuàng)新,進(jìn)一步提升管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。