· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月19日 星期二
為切實(shí)推進(jìn)出生醫(yī)學(xué)證明檔案移交工作,近日,江西省撫州市檔案館聯(lián)合市衛(wèi)健委成立專項(xiàng)調(diào)研組,深入市屬三所醫(yī)院開(kāi)展專題調(diào)研,為檔案規(guī)范移交筑牢基礎(chǔ)。
調(diào)研組先后走訪市婦幼保健院、市第一人民醫(yī)院、市姆櫻醫(yī)院,通過(guò)實(shí)地察看檔案室、開(kāi)展座談交流、查閱管理資料等方式,全面了解出生醫(yī)學(xué)證明檔案的歸檔流程、制度建設(shè)、存儲(chǔ)設(shè)施配備及信息化管理等情況。在檔案室,調(diào)研組重點(diǎn)檢查防潮、防火等安全措施落實(shí)情況;座談環(huán)節(jié)中,與醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員深入交流,廣泛聽(tīng)取檔案管理難點(diǎn)及移交工作建議。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),三所醫(yī)院已初步建立檔案管理制度,但仍存在檔案整理不規(guī)范、檔案存儲(chǔ)空間緊張、信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題。針對(duì)這些不足,調(diào)研組現(xiàn)場(chǎng)與院方探討,提出優(yōu)化存儲(chǔ)布局、加快推進(jìn)數(shù)字化、規(guī)范整理標(biāo)準(zhǔn)等整改方案。
調(diào)研組強(qiáng)調(diào),出生醫(yī)學(xué)證明檔案作為重要民生檔案,與群眾利益息息相關(guān),各醫(yī)院需提高重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化責(zé)任分工,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程移交檔案,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。同時(shí),要以此次移交工作為契機(jī),全面提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平,增強(qiáng)服務(wù)民生能力。
此次調(diào)研為撫州市出生醫(yī)學(xué)證明檔案移交工作提供了詳實(shí)依據(jù)。下一步,市衛(wèi)健委與市檔案館將協(xié)同制定具體移交方案,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與工作要求,持續(xù)加強(qiáng)溝通協(xié)作,全力推動(dòng)檔案移交工作平穩(wěn)有序完成,為服務(wù)群眾、保障民生提供有力支撐。