為深入貫徹落實習近平總書記檔案工作重要批示精神和全國檔案局長館長會議精神，西鄉塘區檔案局館主動作為，多舉措加強對各立檔單位“壯族三月三”活動檔案資料收集與整理的指導，讓這份珍貴的文化記憶得以長久留存，為區委、區政府重要決策和各項重大活動提供全方位的檔案保障。
一是提前介入，明確歸檔要求。在活動前，檔案局館主動與各鎮、各街道及文旅、民宗等主辦單位溝通，深入了解節日活動規劃，明確各類檔案資料的收集范圍、重點和標準，要求安排專人同步做好活動中的文書、照片、錄音、錄像等檔案資料的收集。
二是落實責任，全程跟進指導。安排檔案館相關股室負責通過微信、QQ群線上全程跟進指導，答疑解惑；檔案局組織業務骨干深入活動現場，指導檔案資料收集人員規范視頻拍攝、錄制、標注，并同步做好活動文件、宣傳資料等文字材料的收集，確保照片拍攝、視頻錄制規范清晰，文件資料真實完整。
三是強化督查，確保檔案質量。按照活動檔案分類標準及進館檔案整理質量要求，通過實地抽查方式強化對“三月三”活動檔案歸檔質量的督查，對發現問題現場提出整改意見，確保活動檔案分類科學、整理規范、保管安全。
“三月三”多彩活動，展示各民族優秀傳統文化和風情習俗，彰顯民族大團結、大融合、大發展，下一步，西鄉塘區檔案局館將持續發力，逐步構建完善傳統節日檔案收集移交工作機制，進一步館藏檔案資源，讓民族傳統文化記憶和中華民族共同體意識在檔案的承載下，代代相傳、歷久彌新。
