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貴州省黔東南苗族侗族自治州劍河縣深入踐行習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神，多層級(jí)多部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)，精心謀劃、協(xié)同推進(jìn)，推動(dòng)形成農(nóng)村土地確權(quán)檔案規(guī)范化整理，確保土地確權(quán)檔案齊全完備、真實(shí)可用。

一是把好“頂層設(shè)計(jì)關(guān)”。由縣委牽頭抓總，成立以縣委領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)單位為成員的工作指令協(xié)調(diào)小組，牢牢把握檔案整理航向，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)實(shí)施、分類管理、集中保管的原則，深入調(diào)研與多方論證，明確了涵蓋土地承包合同、權(quán)屬調(diào)查材料、登記申請(qǐng)書(shū)等核心內(nèi)容的土地確權(quán)檔案清單，制定工作進(jìn)度清單、檔案整理目錄清單、掃描入檔清單，以清單化、項(xiàng)目化推進(jìn)農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理。

二是把好“責(zé)任落實(shí)關(guān)”。圍繞檔案管理工作清單，緊盯規(guī)范建檔和規(guī)范歸檔“兩大環(huán)節(jié)”，縣直各部門制定檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與流程規(guī)范，采取基礎(chǔ)培訓(xùn)全覆蓋與重點(diǎn)培訓(xùn)相組合的差異化培訓(xùn)模式，組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)工作人員開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組建專門的檔案整理工作小組，對(duì)各村上交的土地確權(quán)資料做好初審與分類，按照檔案清單逐一核對(duì)、查漏補(bǔ)缺，對(duì)存在問(wèn)題的資料及時(shí)返回村級(jí)進(jìn)行補(bǔ)充完善；村（居）實(shí)施“菜單式”“上門辦”等檔案收集整理工作模式，按照檔案清單逐戶收集土地確權(quán)相關(guān)資料，進(jìn)行初步整理與登記，確保資料的真實(shí)性與完整性。

三是把好“質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)”。結(jié)合縣情實(shí)際制定檔案整理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，按照事前謀劃、配備人員、有序上架、分組實(shí)施等系列流程，依據(jù)“雙套制”進(jìn)館要求，及時(shí)組建質(zhì)量驗(yàn)收專班，嚴(yán)格執(zhí)行收集整理目錄和檔案整理規(guī)則，采取目錄與紙質(zhì)檔案核對(duì)、抽查紙質(zhì)檔案內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等方法，對(duì)農(nóng)村土地確權(quán)檔案實(shí)體、檔案檢索目錄進(jìn)行檢查審核，對(duì)檔案數(shù)字化成果真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等進(jìn)行監(jiān)測(cè)，確保移交檔案完整、準(zhǔn)確、安全、可用。