為完善檔案檢索工具，提升檔案管理水平，進一步夯實業務基礎，河南省南陽市方城縣檔案館以“三抓”促“三提”，推動88個重點全宗單位順利完成全宗介紹編寫工作。
一是抓培訓，提升業務水平。組織開展全宗介紹編寫專題培訓， 根據《全宗指南編制規范》要求，圍繞全宗介紹的構成、立檔單位歷史沿革、檔案內容等核心要素展開系統講解，并編寫參考模板，為參訓人員提供直觀參考。
二是抓落實，提升工作效率。明確分管領導和負責股室，列出任務清單和工作時限，確保責任到人，任務到人。工作進度每周一匯總，集中研判編寫中存在的問題，提出科學有效的解決辦法，保證工作順利推進。針對部分單位機構沿革、人事調整等情況，工作人員利用數字檔案查詢平臺，迅速查到了相關單位成立撤并、職能調整、人事調動的文件資料，編寫效率明顯提升。
三是抓驗收，提升編寫質量。具體負責人員實時跟蹤指導，股長、分管領導逐級檢查編寫情況，通過集體研討驗收后方能最終定稿，確保責任不落空、層層不失守、質量有提升。
方城縣檔案館始終聚焦主責主業，對照業務建設評價標準要求，有序開展《檔案館指南》編寫、檔案鑒定、降解密等工作，深耕業務，苦練內功，不斷提升精細化管理水平，力爭為“十四五”規劃收官交上圓滿答卷。
