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為貫徹落實《檔案法》《保密法》《國家檔案館檔案開放辦法》要求，高質(zhì)量完成“十四五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)，進(jìn)一步提高檔案開放鑒定的質(zhì)量和效率，滿足人民群眾日益增長的檔案開放利用、信息公開需求，作為檔案形成部門，廣州市規(guī)劃和自然資源局通過構(gòu)建工作網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程開展鑒定及開展專題培訓(xùn)的模式，依法依規(guī)、扎實有序推進(jìn)3萬余件歷史文書檔案的開放鑒定工作。

為更好推進(jìn)檔案開放工作，廣州市規(guī)劃和自然資源局依據(jù)“檔案誰生成、誰負(fù)責(zé)”的原則，對照局各部門現(xiàn)有職能和實際情況，梳理歷史檔案對應(yīng)的現(xiàn)有部門，形成并下發(fā)《2001-2015年原廣州市國土資源和房屋管理局文書檔案開放審核征求意見表》，助推各部門檔案開放鑒定工作提質(zhì)增效。構(gòu)建全系統(tǒng)檔案工作三級網(wǎng)絡(luò)，明確了局系統(tǒng)內(nèi)各部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及具體的負(fù)責(zé)同志；建立局辦公室牽頭兩個下屬單位檔案館的模式，會同局系統(tǒng)各部門協(xié)同推進(jìn)工作方案形成、開放鑒定程序制定、責(zé)任部門確認(rèn)、檔案工作指導(dǎo)等各項工作。

為進(jìn)一步提升開放審核工作效率，“讓信息多跑路，讓各部門少跑路、不跑路”。在保障數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，依據(jù)各相關(guān)部門工作需要和申請，廣州市規(guī)劃和自然資源局開通了檔案遠(yuǎn)程利用權(quán)限。此外，為提升異地查檔的效率，檔案專職人員在檔案開放鑒定專題培訓(xùn)會上，結(jié)合工作實際，對檔案管理系統(tǒng)功能模塊和操作流程進(jìn)行現(xiàn)場講解演示，詳細(xì)介紹了檔案利用查詢的流程和方法，為下一步檔案開放鑒定工作打好基礎(chǔ)。目前，從“檔案開放審核意見征求”到“異地查看利用檔案”到“上報檔案開放意見”，廣州市規(guī)劃和自然資源局已實現(xiàn)遠(yuǎn)程即可完成檔案開放鑒定工作。

本次開放審核工作涉及局系統(tǒng)內(nèi)數(shù)十個部門，平均每個部門需要開放鑒定的檔案可能達(dá)到數(shù)千件。為了保障檔案開放審核工作質(zhì)量，推動解決開放鑒定工作的共性和個性問題，廣州市規(guī)劃和自然資源局邀請廣州市檔案館檔案鑒定部的專家上門授課，全系統(tǒng)近150人參訓(xùn)，培訓(xùn)從“為什么要開展檔案開放審核”“什么是檔案開放審核”“如何開展檔案開放審核”“《劃控細(xì)則》解讀”和“常見問題解答”等五方面內(nèi)容著手深入淺出介紹檔案開放鑒定工作。授課過程中，培訓(xùn)老師還分享了實際工作中的寶貴經(jīng)驗和常見問題的解決方法，為參會人員提供了極具操作性的指導(dǎo)。

下一步，廣州市規(guī)劃和自然資源局將按照“應(yīng)解盡解、應(yīng)開盡開”的原則加大歷史檔案的開放力度，切實發(fā)揮檔案服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾的重要作用，為推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)廣州市規(guī)劃和自然資源領(lǐng)域的力量。