為切實提高機關檔案三合一制度編制指導質量和效果，內蒙古巴彥淖爾市檔案局制作了《機關檔案三合一制度（范式）》，協同檔案館組成指導組深入各單位開展指導工作，目前指導組已對18家單位開展兩次以上現場指導。
指導組與被指導單位面對面互動交流、解疑答惑，詳細了解各單位內設機構、職能職責以及檔案管理情況，系統講解《機關檔案三合一制度（范式）》內容及編寫要求，幫助被指導單位確定檔案門類和檔號編制規則，要求編制人員盡快走訪科室，充分對接溝通，理清文件材料歸檔范圍、劃定保管期限，并結合被指導單位檔案工作現狀和編制難易程度，約定形成初稿時間。
指導組在梳理歸檔范圍和保管期限的基礎上進行了查補完善，與被指導單位深入研究、具體分析、共同推稿，一起解決難點、堵點問題，幫助各單位完善文件材料歸檔范圍、復核保管期限。除兩次主題鮮明的現場指導外，指導組還對不同單位進行了多次電話指導，對初稿認真修改、對送審稿逐條核對，努力確保各單位編制的檔案三合一制度的檔案門類設置合理、檔號規則編寫明晰、文件材料歸檔范圍涵蓋全面、保管期限劃分準確。
截至4月底，已有10家單位如期完成報審并獲批通過。被指導單位有關工作人員邊學習邊編制，依法管檔意識和檔案業務能力大大提高，獲批通過的機關檔案三合一制度內容全面、條理清晰，便于理解、易于操作，達到了貼合工作實際、突出行業特點的效果。
