· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國(guó)檔案網(wǎng) ！2025年08月19日 星期二
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近日，湖北省民政廳與省檔案局緊密協(xié)作，聯(lián)合印發(fā)了《湖北省社會(huì)救助檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），旨在進(jìn)一步規(guī)范社會(huì)救助檔案管理工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)，為更好保障社會(huì)救助對(duì)象合法權(quán)益提供制度支撐。
《辦法》深入貫徹檔案法及民政部、國(guó)家檔案局相關(guān)檔案管理規(guī)定，對(duì)社會(huì)救助檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、細(xì)致的規(guī)定?！掇k法》內(nèi)容詳實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，共包含6章22條，涵蓋歸檔范圍，歸檔和整理，保管、統(tǒng)計(jì)和利用，保管期限、鑒定、銷毀和移交等方面，為社會(huì)救助檔案管理工作提供系統(tǒng)、全面的指導(dǎo)和規(guī)范。其主要特點(diǎn)：一是檔案管理精細(xì)化，數(shù)據(jù)支撐更堅(jiān)實(shí)。《辦法》明確了歸檔范圍，確保檔案完整準(zhǔn)確，為社會(huì)救助工作提供詳實(shí)數(shù)據(jù)支撐。二是信息化建設(shè)提速，管理效率再升級(jí)。推進(jìn)檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)和高效檢索，大幅提升管理效率，推動(dòng)工作透明高效。三是安全保密筑防線，群眾權(quán)益有保障。健全檔案保密制度和可追溯機(jī)制，確保檔案實(shí)體和信息安全。在保障檔案安全基礎(chǔ)上，明確檔案利用的范圍和方式，方便群眾查檔用檔。四是協(xié)同管理促合力，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)共推進(jìn)。強(qiáng)化民政部門與檔案部門配合，明確職責(zé)分工，攜手推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
為提高《辦法》的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，省民政廳、省檔案局深入社會(huì)救助機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，全面了解業(yè)務(wù)需求與檔案管理現(xiàn)狀。在廣泛吸收各方反饋意見的基礎(chǔ)上，對(duì)《辦法》進(jìn)行多次修改和完善，確保其貼近實(shí)際、務(wù)實(shí)管用。下一步，全省各有關(guān)部門將切實(shí)抓好《辦法》的落地實(shí)施工作，全面提高社會(huì)救助檔案管理水平，為增進(jìn)民生福祉貢獻(xiàn)更多檔案力量。
