為深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及自治區檔案工作會議精神,新疆阿克蘇地區溫宿縣以“3月文件歸檔月”為契機,全面推進檔案管理規范化、標準化建設,為縣域治理現代化注入檔案力量。
一是謀定后動,構建全鏈條工作體系。溫宿縣檔案部門堅持“早部署、早行動、早落實”原則,印發《關于開展2025年文件整理歸檔月活動的通知》,從組織領導、學習培訓、實施步驟、質量標準等六個維度建立工作框架,提出“制定歸檔計劃、配備必要設施、定期自查督促、確保歸檔質量”工作法,為活動開展提供制度保障。
二是分類施策,鍛造專業化人才梯隊。針對縣域內不同行業、不同領域的差異化需求,溫宿縣檔案部門創新實施“靶向培訓”課程體系。采用“理論授課+案例研討+模擬實操”的立體化教學模式,重點解析《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等政策文件,現場解決基層檔案員共性問題。
三是精準滴灌,破解基層治理痛點。為打通檔案管理“最后一公里”,溫宿縣檔案部門建立常態化化業務指導機制。由檔案部門班子成員帶隊,抽調7名業務骨干組成指導組,分赴13個鄉(鎮)、40個縣直單位及7家國有企業開展“一對一”幫扶。
四是廣泛調研,解鎖檔案管理難題。縣委政研室聯合縣委辦檔案監督指導室和縣檔案館組成專項調研組,通過實地走訪、個別訪談等形式對縣域機關事業單位檔案規范化管理情況展開調研,累計走訪鄉(鎮)10個、縣直單位及國有企業15個,與23名分管檔案工作領導干部、33名檔案工作人員及科室干部開展訪談,對獲取的信息和數據進行了細致梳理與深入分析,精心撰寫了專題調研報告,助力全縣檔案管理工作朝著更加規范化、科學化的方向邁進。
此次文件歸檔月活動累計完成近3萬件檔案規范整理,現場培訓鄉(鎮)、縣直單位和國有企業檔案人員100余人次,通過“業務培訓+實地指導+安全檢查”的組合拳,實現了檔案管理從“經驗管理”向“科學治理”轉變。