近日，京津冀三地檔案部門首次就民生檔案跨區域共享利用工作推進情況開展聯合調研。赴天津市檔案館、天津市和平區檔案館、河北省檔案館、河北省石家莊市檔案館察看查檔利用大廳、民生檔案庫房、數據機房、婚姻登記檔案目錄數據整理情況等。召開4場現場座談會，請基層檔案部門有關負責同志介紹工作進展和存在問題，三地檔案部門面對面研究解決數據整理、統一共享利用平臺終端配置、查檔服務流程等方面的問題。
自2025年初共同簽署民生檔案跨區域共享利用合作協議以來，三地省級檔案主管部門、省級檔案館聯合成立協調小組，明確分管領導和相關責任部門，并多次召開協調小組會議，研究推進民生檔案跨區域共享利用工作。此次聯合調研為協調小組會議議定事項，協調小組領導和相關責任部門負責同志及工作人員參加，旨在深入了解真實情況，發現堵點難點，研究解決問題。
通過調研，京津冀三地檔案部門增進了對彼此的了解，促進了跨區域檔案業務融合。三地達成以下原則共識，一是三地在數據基礎、網絡接入、終端配置等方面存在發展不平衡的情況，需因地制宜、循序漸進開展數據整理、共享利用平臺接入等工作；二是要進一步完善三地協調聯動機制，加強會商調度，及時研究解決相關問題；三是加強制度供給，出臺查檔指南、操作手冊等制度，規范跨省異地查檔的手續、流程；四是強化業務指導培訓，成立三地聯合技術服務組，就數據整理、平臺終端配備和操作等進行指導培訓；五是在首批實現婚姻登記檔案共享的基礎上，謀劃好拓展其他檔案門類共享。
