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為全面貫徹落實(shí)國(guó)家、省、州關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交進(jìn)館的工作要求，切實(shí)保障土地確權(quán)檔案的完整、安全與規(guī)范管理，貴州省黔東南苗族侗族自治州天柱縣檔案館通過強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、優(yōu)化服務(wù)保障等一系列措施，扎實(shí)推進(jìn)土地確權(quán)檔案移交進(jìn)館工作。

強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，層層壓實(shí)責(zé)任，是工作高效推進(jìn)的關(guān)鍵。通過構(gòu)建“縣級(jí)統(tǒng)籌、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)、村級(jí)配合”的三級(jí)聯(lián)動(dòng)體系，縣檔案館成立了專項(xiàng)檔案移交工作小組，定期召開工作調(diào)度會(huì)議，及時(shí)研究解決工作中遇到的困難和問題，高標(biāo)準(zhǔn)按照《天柱縣土地確權(quán)檔案移交方案》，將各階段檔案整理、質(zhì)量審查和移交工作落實(shí)到具體部門和個(gè)人，形成上下一心、協(xié)同推進(jìn)的良好局面。

嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范移交流程，是保障檔案質(zhì)量的核心。建立“鄉(xiāng)鎮(zhèn)自查+縣級(jí)預(yù)審+州級(jí)復(fù)審”的多層級(jí)審核機(jī)制，采取“檔案清點(diǎn)、分類整理、目錄編制、數(shù)字化加工、檔案裝盒”五步工作法，聯(lián)合縣檔案局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局開展聯(lián)合預(yù)審10余次。做到在檔案移交前，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案進(jìn)行全面自查自糾，確保檔案材料齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、整理規(guī)范；移交時(shí)，移交單位與接收單位共同對(duì)照交接清單進(jìn)行核對(duì)校驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章；移交后，縣檔案館及時(shí)組織人員對(duì)檔案進(jìn)行二次審核，對(duì)問題檔案及時(shí)退回整改，做到從源頭到終端全方位把控檔案質(zhì)量。

優(yōu)化服務(wù)保障，提升移交效率，是工作順利完成的保障。縣檔案館從硬件與軟件兩方面入手：硬件上，設(shè)立土地確權(quán)檔案專用庫(kù)房，并配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，積極申請(qǐng)專項(xiàng)資金購(gòu)置251m3檔案密集架，為檔案存儲(chǔ)提供充足空間；軟件上，將多個(gè)辦公室改造為檔案數(shù)字化場(chǎng)所，配備掃描設(shè)備與軟件，開辟“檔案移交綠色通道”，提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)300余人次，集中培訓(xùn)檔案整理人員50余人次，同時(shí)建立線上服務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤、問題線上反饋，大幅縮短移交周期。

目前，天柱縣已完成全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）80068卷土地確權(quán)檔案的整理、歸檔和數(shù)字化掃描工作，并于今年年初率先通過黔東南州級(jí)驗(yàn)收，為農(nóng)村土地制度改革和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了有力的檔案支撐。