為順利完成2024年度文書檔案立卷歸檔工作，近日，甘肅省金塔縣檔案館按照《關于做好2024年度歸檔文件整理工作的通知》文件要求，全面啟動2024年度文書檔案立卷歸檔整理工作，業務指導人員將以更加嚴謹的態度和更高的標準完成此項任務。
今年的文書檔案立卷歸檔工作從3月初開始，至9月底結束，按照“統一組織，分級負責”的要求，各鄉鎮、各部門、各單位、各有關企業歸檔文件整理工作采取“三集中”（時間、地點、人員相對集中）和服務外包2種方式進行。采用“三集中”方式歸檔的部門、單位在縣檔案館業務人員的指導下進行；實行服務外包的部門、單位要嚴格按照《甘肅省檔案服務外包管理辦法》要求與檔案服務企業簽訂書面合同，并接受檔案主管部門的指導和監督。
為確保文書檔案立卷歸檔整理工作的順利開展，金塔縣檔案館召開專門會議，進行安排部署，在整檔過程中，穿插進行示范點建設工作。為徹底解決歷年來立卷歸檔工作不能及時清零、跟蹤指導不到位、分類不夠細心、劃分期限不夠準確等問題，今年共安排4名業務人員加強指導，按照檔案收集、鑒定、分類、確定件、排列、編頁、蓋歸檔章、文件裝盒、編制目錄、掃描、裝訂等11個步驟規范進行立卷歸檔整理工作。同時，還制定了詳細的工作計劃和時間表，并指導相應的責任人，使每一個環節都能有序進行，確保按時、按標準完成立卷歸檔工作。目前，全縣立卷歸檔工作正穩步推進。
