為進一步全面掌握全市檔案事業發展現狀和發展方向，提升檔案工作科學規劃和健康發展，內蒙古自治區包頭市檔案局、市檔案館高度重視檔案統計工作，明確承擔檔案統計工作部門和人員，統籌安排、精心指導、嚴格把關，優質高效地完成了2024年度檔案事業統計調查工作。
一是局館協同，超前謀劃。2024年度檔案事業統計調查工作時間緊、任務重，市檔案局、市檔案館充分發揮局館協同優勢，在正式文件印發前，通過調取查看往年填報數據資料、更新機構改革入庫單位，超前梳理填報機構名錄；在系統測試階段，率先開展系統操作學習培訓，為機構樹維護工作奠定扎實基礎。
二是及時跟進，加強培訓。統計工作正式開始后，及時印發《關于開展2024年度全市檔案事業統計調查工作的通知》，明確填報對象、內容、時間、注意事項以及報送要求；并采取線上線下方式開展集中培訓，解讀統計指標含義，講解系統操作方法。突出問題導向、效果導向，把培訓重點放在核心指標上、放在易錯項目上，切實增強培訓的針對性、實效性。耐心細心做好日常指導服務，通過電話、微信等隨時解答統計人員填報疑問，加強溝通交流，及時幫助解決填報過程中遇到的各種問題。全面提升檔案統計人員的工作能力。
三是嚴格把關，保證質量。切實履行本級單位檔案統計數據監督責任，始終堅持把數據審核作為檔案統計工作的中心環節，提高政治站位，強化責任擔當，敢于較真碰硬，嚴把檔案統計數據質量關。從嚴從細抓好數據匯總及審核各項工作環節，不斷提高統計數據的真實性、準確性、完整性和及時性。對各單位填報數據進行嚴格逐一審查，對不符合合理性或邏輯性校驗的數據予以退回，將數據審核意見及時反饋相關單位，并要求逐條核實作出說明，限期重新報送。關鍵指標數據再次與報表單位核實、與其報送的其他文件材料核實、與檔案館業務指導科核實，切實做到所有數據不出現邏輯性錯誤，關鍵數據符合檔案工作實際。確保被退回單位修改數據一次到位、準確無誤、邏輯正確、符合工作實際，檔案統計數據報送質量得到有效提升。通過超前謀劃、及時跟進、加強培訓、嚴格把關等多項舉措，包頭市檔案統計數據已順利通過系統審核，并完成匯總上報。其中，2024年度共有638家單位填報了檔案統計數據。全市各級各類檔案館現有紙質檔案227萬卷210萬件、實物檔案1.60萬件、照片檔案9.65萬張、聲像檔案0.58萬盤；館藏檔案數字化成果76.3萬卷175.28萬件。
下一步，包頭市將以習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神為根本遵循，認真落實國家檔案局檔案統計工作部署要求，持續在檔案統計工作各環節上狠抓落實，進一步完善機制，加強監督，提升效能，以高度的政治責任感和歷史使命感做好檔案統計數據成果轉化，讓數字說話、用數據資政，為推動包頭檔案事業轉型發展、高質量發展貢獻“數據力量”。
