近日,甘肅省天水市武山縣檔案館完成全縣15個鄉鎮344個行政村農村土地承包經營權確權登記頒證檔案接收進館工作。此次共進館農村土地確權檔案7989盒8.2萬余件、圖紙檔案976卷7000余幅、數字化副本數據3.7G。
為落實好國家和省市檔案局關于農村土地承包經營權確權登記頒證檔案移交進館工作要求,扎實有序開展移交接收工作,縣檔案館積極主動對接縣農業農村局,提前做好移交規劃,梳理確權檔案基本情況,做到底數清、情況明、有計劃、有統籌。
在驗收過程中,縣檔案館秉持嚴謹、專業的態度,嚴格遵循檔案接收標準與規范流程,組成驗收工作專班,對紙質檔案、圖像掃描質量、目錄著錄內容、數據掛接情況等,逐卷、逐件,逐鄉鎮逐村進行深入細致的清點核對檢查,嚴把檔案質量關口,確保進館的檔案實體、移交清單、數字化掃描文件數據互相吻合。對存在的問題提出整改建議,及時反饋縣農業農村局,從源頭上確保進館檔案質量。
驗收完成后,縣檔案館與縣農業農村局按要求辦理了移交接收手續。檔案館對接收的檔案進行了消毒處理,放置了防蟲防霉劑,確保入庫檔案無霉變蟲蛀。并將目錄分鄉鎮整理按村進行了裝訂,在密集架上打印粘貼了查檔標識,為查閱利用提供了便利。同時為確保檔案數據安全,對移交進館的檔案目錄進行硬盤格式備份,保障了檔案實體和信息安全。
此次檔案移交不僅豐富了館藏資源,保障了農村土地確權檔案的完整、集中、安全,為二輪延包提供了基本依據,也為更好開展全縣民生檔案服務工作奠定了堅實基礎。