為豐富館藏、優化館藏結構,不斷滿足社會各界多元化對檔案資料的需求,甘肅省酒泉市檔案館通過“三個舉措”不斷強化各類資料的收集、整理、入館工作,切實提升了存史資政育人的能力水平。
一是拓寬收集渠道。注重各類資料收集征集的宣傳,采取日常收集和定期征集相結合,通過機關企事業單位主動投送、社會組織贈送、個人捐贈、重點書籍報刊雜志征訂及珍貴檔案資料復制入館等多種方式,不斷拓寬各類資料收集路徑和渠道。
二是拓寬收集范圍。注重地域特色、民族特色和時代特色等資料的收集,突出地方特色和載體多樣性,不斷強化與宣傳、史志研究等部門及相關人士的溝通聯系,對出版的特別是本地出版的工具書、圖書、報刊、雜志、年鑒、史志、非遺作品及聲像類、實物類等資料進行全方位征集收集,不斷拓寬各類資料的收集范圍和載體形式。
三是科學分類規范整理。注重館藏資料的科學分類和系統整理,對新收集入館的各類資料按照館藏資料分類方案,分門別類進行系統整理,規范編制目錄,實現資料實體分類、編號、排架及計算機查閱檢索的標準化和規范化,不斷提升入館資料規范管理水平和利用效率。
目前,館藏各類資料2萬多冊,有政治法律、哲學經濟、文學藝術、地方史志、報刊雜志等15個大類35個屬類,為豐富館藏、深化歷史研究、提升存史資政育人能力等方面發揮了不可替代的補充與推動作用。