為進一步強化重大建設項目檔案管理，確保建設項目檔案的完整、準確、系統和安全，近日，內蒙古自治區檔案局、檔案館和呼和浩特市檔案局、檔案史志館組建聯合業務指導小組，深入呼和浩特盛樂國際機場建設項目現場，為項目檔案工作提供專業指導與服務。
此次聯合指導工作是檔案部門主動服務地方重大建設項目、保障項目順利推進的重要舉措。在指導過程中，聯合指導小組首先深入項目施工現場，實地查看檔案工作情況。在施工現場，指導人員結合工程實際進度，對施工過程中產生的各類文件材料，如工程技術文件、施工記錄、監理文件等的收集范圍和及時性進行了現場指導，要求參建單位務必做到檔案收集與工程建設同步進行，避免文件材料的散失遺漏。重點對檔案保管環境、設施設備配備以及檔案安全防護措施等情況，對庫房管理及防蟲防霉等方面提出了具體建議，以確保檔案實體和信息安全。
在隨后開展的座談交流中，指導組詳細了解了項目建設進展情況以及當前檔案工作的開展現狀，包括檔案管理機構設置、人員配備、制度建設和檔案收集、整理、保管等環節存在的問題和困難。針對參建單位提出的諸如檔案分類標準不統一、竣工圖編制要求不明確等困惑，指導小組一一進行了耐心細致的解答。
此次聯合業務指導服務還結合機場建設項目檔案工作實際，就重大建設項目檔案整理規范和驗收標準及要求進行講解。通過理論講解與實際案例分析相結合的方式，讓參建單位檔案管理人員對項目檔案工作有了更清晰的認識和更準確的把握。
通過此次聯合業務指導，有效提升了建設項目各參建單位對檔案工作的重視程度和業務水平，解決了項目檔案工作中的諸多實際問題，為項目檔案工作的順利開展和項目竣工驗收奠定了堅實基礎。
下一步，呼和浩特市檔案局、檔案史志館將持續加大對重大建設項目檔案工作的指導，建立長效指導服務機制，及時解決新問題，確保項目檔案工作與工程建設同步推進，為重大建設項目提供有力的檔案支撐與保障。
