為進一步適應檔案事業發展需要，延伸檔案服務的觸角，浙江嘉興桐鄉市檔案館多措并舉，扎實做好寄放檔案規范化管理，聚力打造集全市公共檔案集中保管基地、愛國主義教育展示基地、檔案集中利用中心等多維一體的城市檔案中心。
一是制度管事，細化寄放標準。修訂《桐鄉市檔案寄放管理辦法》形成涵蓋庫房區域劃分、申請流程、質量檢查、管理利用等14條工作規定，進一步厘清市檔案館及寄放單位職責。同時，更新完善寄放檔案申請表，新增寄放檔案承諾書、寄放檔案取回通知書，并以流程圖形式，進一步明確周四寄放庫房開放日調閱紙質檔案操作流程，為深入推動寄放檔案制度化管理提供詳實依據。
二是按需供給，精準劃片管控。按照“實事求是、充分利用”的原則，結合寄放單位申請需求和核查結果綜合考量，合理分配寄放檔案庫房存放區域。截至2024年底，三樓兩大庫房共寄放市紀委市監委、自然資源和規劃局等10家單位23類檔案412987卷、620044件，排架總長度為3291.75米。
三是審慎把關，不降準入門檻。嚴格按照管理辦法執行，不斷加強對檔案寄放申請單位的資格審查，同步落實對寄放檔案真實性、完整性、規范性的抽檢，確保入庫寄放單位資質有效，凡進館范圍的紙質檔案嚴禁寄放，凡寄放前未100%完成數字化加工的紙質檔案，均按程序報批審定。
