為深入貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要指示批示精神，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《內蒙古自治區檔案條例》，著力保障檔案實體安全和信息安全，內蒙古巴彥淖爾市檔案局制定執法檢查計劃，有序開展檔案行政執法監督檢查。
檢查內容設置凸顯“細”。市檔案局設計制作了《黨政機關（團體、事業單位）檔案行政執法監督檢查單》，包括必查的“檔案工作責任制落實”、“檔案用房建設和設施設備配置使用”、“檔案綜合管理”、“檔案收集整理保管利用”、“檔案信息化建設和信息安全保障”五類48項內容和根據實際情況可選擇的“對所屬單位檔案工作監督指導”、“檔案服務外包”、“機構改革中檔案整理處置”三類28項內容，根據被檢查單位實際情況，確定檢查單涉及類別和事項的數量，量身定制檢查內容，實現了涵蓋內容全面且可實現靈活使用、更精準更有針對性的效果。
檢查隊伍組織注重“精”。市檔案局明確了1名執法監督人員和6名執法人員參與此次執法檢查，從市國家保密局、自然資源局、檔案館等單位邀請了7名信息化、檔案業務骨干，組成了14人的工作隊伍。每次執法檢查前，針對被檢查對象的工作現狀和行業特點，根據個人專業、特長，從工作隊伍中選出執法人員和業務骨干組成4至5人的檢查組，實現了執法力量和業務力量統籌配備、執法人員和業務骨干協同配合的效果。
檢查形式安排突出“實”。在被檢查單位提交書面自查報告的基礎上，結合全國檔案事業統計調查報表、國有檔案資源普查報表結果，通過實地查看、查閱資料的方式對檔案綜合管理和收集、整理、保管、利用等情況進行深入檢查，并對發現的問題，采取現場指導、交流答疑等方式說明違規錯誤“為什么”、問題隱患“是什么”、整改措施“干什么”，幫助各被檢查單位厘清職責，明確方向，實現了以查促清“摸底數”、以查促管“履責任”、以查促改“提質效”的效果。
通過本次執法檢查，被檢查單位依法管檔、治檔意識明顯增強，檔案管理工作水平有效提升，全市檔案系統逐步形成貫通有序、協同高效、執行有力的工作格局。下一步，市檔案局將持續跟進被檢查單位問題整改情況，確保檔案執法檢查工作取得實效，同時，繼續開展檔案行政執法監督檢查，努力推動全市各單位檔案管理規范化。
