近日，甘肅省酒泉市委辦公室（市檔案局）下發通知，對2024年市直部門、人民團體、企事業等162個全宗單位文件材料立卷歸檔工作進行了安排部署。
通知提出了五個方面的具體要求：一是各全宗單位嚴格按照“三合一”方案及時收集齊全文書、會計等文件材料，注重重大活動和突發事件檔案及科技、專業、聲像、照片、實物、電子等各門類檔案的收集整理，做到應歸盡歸、應管盡管；二是局館協同下沉各全宗單位進行業務指導，采取“以老帶新”的方式分組分全宗單位上門提供服務，讓老同志對新同志進行現場業務幫教指導；同時要求按分組對檔案室安全進行檢查、對規范化檔案室達標創建進行指導；三是各全宗單位要按時完成立卷歸檔和非涉密檔案的全文數字化掃描工作，將紙質、電子版目錄和全文數字化掃描數據（以藍光光盤格式）移交市檔案館，相關部門單位同步將重大活動和突發事件檔案整體移交市檔案館；四是各全宗單位要切實增強檔案安全意識，按照《甘肅省檔案服務外包管理辦法》等規范檔案服務外包工作，選擇具備相關資質的檔案服務公司，簽訂委托協議和保密協議，全過程、全方位加強檔案安全監管；五是立卷歸檔驗收完成后核發合格證，由市委辦公室（市檔案局）對立卷歸檔情況進行通報，并作為年終工作評價依據。
