近日,湖北荊州石首市檔案局、石首市檔案館根據荊州市檔案局相關文件要求,順利完成了2024年度檔案統計年報工作。
為確保年報數據準確、完整,石首市檔案局、石首市檔案館提前謀劃,精心組織,采取了一系列有效措施優質高效完成石首市檔案統計年報工作。一是加強組織領導。成立工作專班,明確責任分工,制定詳細工作方案,印發填報通知,明確填報要求和填報時間,確保工作有序推進。二是強化業務指導。專班人員主動與各填報單位對接,利用線上線下相結合的方式,耐心細致指導。針對上年度統計工作中出現的易錯點,專門印發了《檔案統計年報填報注意事項》,幫助各單位解決填報過程中遇到的問題。三是嚴格審核把關,對各單位上報的數據進行逐項核對,發現問題及時溝通反饋,確保數據真實、準確、完整。
此次年報匯總了檔案主管部門、檔案館及全市70家單位的檔案統計數據,涵蓋了檔案人員、檔案數量、數字化成果、檔案編目情況、檔案利用情況、檔案設施設備情況等多個方面,全面反映了2024年度石首市檔案資源的建設、管理和利用成效,提供了詳實的檔案數據,也為石首市檔案工作的科學規劃和決策提供了重要依據。下一步,石首市檔案館將繼續加強檔案統計工作,進一步提升數據質量和利用效率,推動檔案工作規范化、信息化建設,為全市檔案事業高質量發展貢獻力量。