· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) ！2025年08月19日 星期二
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加納警方制定了建設(shè)超現(xiàn)代化檔案服務(wù)設(shè)施（IGP）的計(jì)劃，為檔案收集和保存提供有利條件。警局的執(zhí)行監(jiān)察總長(zhǎng)David表示，這項(xiàng)設(shè)施將會(huì)強(qiáng)化檔案服務(wù)的有效性并提高服務(wù)效率，提升重要文件的檢索速度。他強(qiáng)調(diào)，檔案服務(wù)將采取數(shù)字化技術(shù)，以避免重要文件和即時(shí)信息的遺漏，使信息獲取更加便捷。
IGP的執(zhí)行人員表示，首都阿克拉最近為20名加納警方人員舉辦了為期2周的“檔案研究和文件管理”培訓(xùn)課程。培訓(xùn)由警方服務(wù)中心、加納大學(xué)信息研究中心和公共文件和檔案管理部門聯(lián)合舉辦，培訓(xùn)課程包括：文件管理、信息資源組織、存儲(chǔ)和記錄中心、電子文件管理、重要文件保護(hù)、防災(zāi)容災(zāi)設(shè)計(jì)，檔案法規(guī)和職業(yè)道德等。
David指出，培訓(xùn)課程將引導(dǎo)加納警方向世界級(jí)警務(wù)服務(wù)努力，逐步達(dá)到民主、和平和保護(hù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。他表示，在諸如警察局之類的大型公共機(jī)構(gòu)，一個(gè)糟糕的信息系統(tǒng)將會(huì)導(dǎo)致本可能避免、卻相當(dāng)嚴(yán)重的訴訟糾紛產(chǎn)生。他鼓勵(lì)參加培訓(xùn)者將學(xué)習(xí)收獲的知識(shí)投入應(yīng)用以提高工作效果，確保文檔和信息的安全保密，減少錯(cuò)誤分類和被盜。穩(wěn)定的文件管理對(duì)執(zhí)行辦公室事務(wù)十分重要，它能使公共管理更加有序和高效，是良好公共管理的支柱之一。David指出，文件保存應(yīng)該在警察局服務(wù)中被賦予優(yōu)先地位，這樣才能強(qiáng)化文件傳送服務(wù)。
