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為高質(zhì)量推進全縣到期檔案接收工作，進一步豐富館藏資源，提升服務水平，推進全縣檔案工作規(guī)范化、標準化、科學化進程，青海省西寧市大通縣檔案館主動作為，優(yōu)化服務，依法開展檔案接收進館工作，為優(yōu)化館藏檔案資源體系建設奠定了堅實基礎。

一是推進工作進度，確保年度目標圓滿完成。根據(jù)歷年接收情況和全縣各機關單位室存實際確定檔案接收計劃，及時印發(fā)《關于2024年接收部分單位到期檔案進館的通知》，細化目標任務，強化工作措施，明確檔案接收內(nèi)容、接收要求和進館時間，督促各單位做好本單位職能活動中形成的文字材料、圖表、聲像、科技、會計、實物等各門類各載體的立卷歸檔工作，并及時完成本單位全宗介紹、組織機構沿革、大事記編研等材料，按照規(guī)定的時間節(jié)點移交進館。

二是狠抓歸檔質(zhì)量，確保業(yè)務指導落實落細。秉持服務下沉、指導前置的工作理念，為提升全縣檔案工作人員業(yè)務技能，縣館分期分批分片區(qū)組織開展檔案專題培訓10余次，以檔案人員學習需求和工作實際為導向，累計培訓達500余人（次）。結合填報《檔案事業(yè)統(tǒng)計年報》《國有檔案資源普查》工作，摸清機關單位室藏檔案管理現(xiàn)狀，切實掌握檔案數(shù)量、檔案門類等情況，建立工作臺賬，做到各單位室藏檔案“底數(shù)清、情況明”，對統(tǒng)籌推進各類檔案接收進館工作提供重要的數(shù)據(jù)支撐和質(zhì)量保障。同時指派業(yè)務骨干深入各單位全程跟蹤指導，確保發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證檔案接收進館質(zhì)量和效率。

三是把牢進館標準，確保移交接收依法依規(guī)。采取分批移交、有序進館的方式，對移交工作進行全程監(jiān)督指導，有計劃、有步驟地加快推進檔案移交接收進程。開展建立移交單位和檔案館共同審驗機制，形成工作合力，對照檔案移交接收標準規(guī)范要求，對移交檔案進行逐卷（件）檢查，對不符合進館質(zhì)量標準的檔案立行立改，做到檔案接收進館工作有序推進。

四是豐富檔案門類，確保館藏資源逐步優(yōu)化。2024年度共指導完成并移交進館16個全宗單位。接收范圍包括撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)及機構涉改單位的文書、會計、科技檔案及土地確權、黨紀學習教育等10個檔案門類，共計接收17454件、90463卷、215張照片。對進一步強化檔案資源體系建設，豐富館藏資源和結構，充分發(fā)揮檔案工作存史資政育人作用及總結經(jīng)驗、探尋規(guī)律、工作查考及研究歷史具有十分重要的意義。

下一步，縣館將持續(xù)做好到期檔案接收進館工作，不斷探索和創(chuàng)新檔案服務新思路、新模式、新手段，進一步打造館藏豐富、結構優(yōu)化、門類齊全、特色突出的檔案資源體系。