近年來，甘肅省酒泉市瓜州縣檔案館始終把檔案安全作為壓倒一切的任務抓實抓牢，不斷強化檔案安全紅線意識和底線思維，切實履行檔案安全管理主體責任，嚴格落實各項安全保障措施，筑牢檔案安全屏障。
一是種好“責任田”，筑牢“責任落實防線”。成立檔案安全領導小組，明確責任分工及職責范圍，由館長任組長，分管館領導、各股室各司其職，進一步嚴明檔案安全責任。通過劃分安全責任區、實行AB崗制度等方式，把檔案安全責任層層分解，落實到具體人員，督促全館工作人員種好各自的“責任田”，不斷完善人防、物防、技防相結合的綜合安防體系。督促全館工作人員樹立“安全為首要職責”的責任意識，做到職責到位、措施到位、防患于未然，營造起“檔案安全，人人有責”的工作氛圍。
二是消除“隱患點”，筑牢“安全管理防線”。嚴格對照《檔案館安全風險評估指標體系》，從思想認識到規章制度，從工作流程到工作場所，從檔案實體管理到檔案信息管理，扎實組織開展檔案安全情況排查12場次，做到不留死角、不留空白、不走過場，不放過任何一處風險隱患。按照《甘肅省檔案服務外包管理辦法》，強化檔案服務外包事前、事中、事后全過程管理，確保檔案實體、信息載體和檔案信息絕對安全。強化利用過程管理，通過在查閱大廳、數字化中心等場所，配置手機電子設備存儲柜、架設無死角監控等方式，確保檔案利用過程安全。
三是常念“緊箍咒”，筑牢“思想教育防線”。積極邀請消防救援大隊相關業務專家，通過理論講解、視頻演示、案例分析、場景模擬等方式開展檔案安全知識講座4場次，消防演練3場次。常態化面向全體檔案工作人員扎實開展檔案安全知識和技能培訓，督促全體檔案工作人員克服僥幸心理和麻痹思想，不斷增強做好檔案安全工作的思想自覺和行動自覺。加強檔案信息安全管控，組織全體工作人員認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規和“微信辦公有風險”等相關案例，切實提高了全館工作人員的政治敏感性和保密責任意識。
四是構筑“防火墻”，筑牢“規章制度防線”。依據《檔案法》及其實施條例、《甘肅省檔案條例》等有關規定，對《檔案庫房管理制度》《檔案資料利用出入庫管理制度》《檔案數字化加工場所管理制度》《庫管檔案數字化制度》等進行了修訂完善，確保檔案管理利用每個環節都有章可循、有規可依。同時，對查閱利用、檔案出入庫等登記臺賬進行修訂完善，更加突出實用性。建立極端天氣和節假日值班值守和24小時值班制度，并對檔案安全應急預案修訂完善，健全了應對突發性重大災害應急處置機制，提高了檔案安全保障和防災救災能力。
