· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國(guó)檔案網(wǎng) ！2025年08月24日 星期日
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近日，天津市印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)外包安全工作的通知》，完善檔案服務(wù)外包安全監(jiān)管機(jī)制，規(guī)范檔案外包服務(wù)工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。
《通知》明確了各單位檔案服務(wù)外包安全監(jiān)督管理職責(zé)，針對(duì)檔案服務(wù)外包中日益突出的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，提出“八嚴(yán)格”要求，即嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、嚴(yán)格限定檔案服務(wù)外包范圍、嚴(yán)格審核檔案服務(wù)企業(yè)相關(guān)背景和資質(zhì)、嚴(yán)格檔案服務(wù)外包合同管理、嚴(yán)格檔案服務(wù)外包場(chǎng)地和設(shè)備管理、嚴(yán)格檔案服務(wù)外包人員管理、嚴(yán)格檔案服務(wù)外包過程監(jiān)管和嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)告制度。
《通知》強(qiáng)調(diào)各單位要加強(qiáng)檔案服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審查和人員背景核查，將檔案服務(wù)外包安全情況納入安全自查自評(píng)重要內(nèi)容，采取有效措施和技術(shù)手段加強(qiáng)全流程檔案安全管理。明確要求各單位應(yīng)當(dāng)在簽訂服務(wù)外包合同后10個(gè)工作日內(nèi)，將檔案服務(wù)外包信息報(bào)送同級(jí)檔案主管部門。市、區(qū)檔案主管部門將協(xié)同保密、應(yīng)急管理、消防等部門，針對(duì)檔案寄存、整理、數(shù)字化、信息系統(tǒng)建設(shè)等服務(wù)外包加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)管，對(duì)存在檔案安全隱患的予以通報(bào)，對(duì)發(fā)生檔案安全事故的嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。
