近期，廣西壯族自治區南寧市賓陽縣國家檔案館召開2024年紙質檔案數字化掃描項目驗收會，由館領導班子成員、各股室負責人組成項目驗收組，對本年度數字化掃描項目內容，包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據備份7個方面進行全面檢查驗收。此次數字化掃描工作涉及館藏檔案40個全宗，共864卷、73603件，折合A4頁面約為34萬頁。經驗收組現場檢查，綜合前期20%質量抽查情況，會議一致同意項目通過驗收，2024年檔案數字化掃描工作圓滿完成。
2024年，在縣委、縣人民政府高度重視和縣財政部門的積極統籌下，因經費限制而幾近停滯的縣國家檔案館數字化掃描工作得以重新啟動，全館上下卯足干勁、扎實做好項目事前、事中、事后各項籌備、監管及統計、檢查工作，推動檔案數字化掃描工作高質量開展。事前召開館務會研究決定項目服務商和掃描范圍，并組織工作人員進行崗前安全監管審核和保密培訓，確保項目安全有序進行。事中注重加強檔案服務外包安全監管，業務股室人員每日巡查數字化用房，及時對接解決數字化掃描過程中遇到的各種問題，按照“即發現即整改”的原則，對歸檔年度錯誤、多件檔案合并裝訂等問題進行及時整改，依照“先改后掃”順序，確保掃描件與實體檔案一致。事后，組織分管領導及業務股室人員對借出檔案入庫、掃描圖像質量、數據掛接情況等進行清點和抽查，做好數據備份和設備出場檢查工作，確保檔案實體和信息安全。
