為加強檔案信息化建設,不斷提升檔案綜合管理利用現代化水平,江蘇揚州高郵市檔案館于2025年1月1日正式上線新“數字檔案綜合管理一體化平臺”。
“一體化平臺”建成并投入使用,是高郵市檔案館縱深推進檔案工作數字化、智慧化轉型的又一重要實踐,真正實現了監控一體化、資源一體化、利用一體化,為更加高效、便捷地服務社會經濟建設發展注入更強動力。
平臺進一步完善了檔案館業務系統、館內查檔系統、自助查檔系統、核心數據庫系統、庫房管理系統和多媒體檔案系統功能,集成庫房視頻監控接口、庫房溫濕度環測接口,實現更加智能、便捷的檔案全生命周期管理。新增了服務器、存儲器、網絡安全防火墻、網絡安全入侵檢測、網絡安全日志審計、終端安全管理系統等符合安全可靠要求的國產化安全設備和硬件設施,實現了國產化適配,檔案信息管理利用更加安全可靠。采用了“精確檢索”、“模糊檢索”和“全文檢索”多種檢索方式,配備身份證讀卡器、憑證(附件)掃描、滿意度評價器“三合一”設備,登記、調閱、審批、辦結離館各環節更加精準暢通,既簡化了操作流程、提高了辦事效率,又提升了群眾檔案查詢利用的體驗感。
下一步,高郵市檔案館將持續推進全市檔案信息化建設,在落實“存量數字化、增量電子化”工作上用功發力,特別在數字檔案室建設上實現突破,真正為中國式現代化高郵新篇章建設貢獻更強檔案力量。