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為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)與利用，切實(shí)維護(hù)全縣檔案資源的完整與安全，確保撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，青海省西寧市大通縣檔案館多措并舉、統(tǒng)籌推進(jìn)，合理處置撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的歸屬流向和保管利用等工作。近日，大通縣8個(gè)撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)1951年至2000年1972卷文書檔案全部順利接收進(jìn)館。

一是高起點(diǎn)謀劃，明確移交計(jì)劃。縣檔案館早部署、早安排，制定了原后子河鄉(xiāng)、原元朔鄉(xiāng)等8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的移交計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)定檔案移交范圍、移交時(shí)間、移交流程等工作要求。對撤并前形成的所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，摸底室存檔案數(shù)量及保存現(xiàn)狀，制定針對性的移交流程，確保按時(shí)保質(zhì)完成移交工作。

二是高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)，強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo)。縣檔案館秉持服務(wù)下沉、指導(dǎo)前置的工作理念，由3名業(yè)務(wù)骨干通過分片區(qū)集中培訓(xùn)、實(shí)地跟蹤指導(dǎo)等方式全面負(fù)責(zé)撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理工作。按照《大通縣檔案館接收進(jìn)館檔案總體要求和案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》對撤并檔案進(jìn)一步規(guī)范梳理，結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，從裱糊、編頁、裝訂、編制目錄等流程制作范本，嚴(yán)格把守檔案整理質(zhì)量，確保移交時(shí)檔案整理規(guī)范、數(shù)據(jù)明晰。

三是高質(zhì)量落實(shí)，規(guī)范有序接收。縣檔案館嚴(yán)格按照檔案接收審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對移交的檔案進(jìn)行逐卷逐頁逐條清點(diǎn)核對，針對存在整理不規(guī)范、目錄編制不清晰等不符合進(jìn)館要求的檔案，提出整改要求，督促移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時(shí)整改，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可移交進(jìn)館，確保進(jìn)館檔案的真實(shí)完整、排列有序、目錄齊全。

下一步，大通縣檔案館將持續(xù)依法依規(guī)做好檔案接收工作，全面推進(jìn)撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化、查閱利用等工作，有效保障檔案數(shù)字化成果質(zhì)量及安全，充分利用數(shù)字化檔案資源，為社會(huì)公眾提供更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)。