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為推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，云南省文山壯族苗族自治州馬關(guān)縣檔案館結(jié)合工作實(shí)際，分“三步”完成檔案“雙套制”移交接收。

一是印發(fā)到期檔案移交計(jì)劃，明確移交紙質(zhì)和電子兩套不同載體的檔案，檔案“雙套制”移交從2024年1月起實(shí)施。二是組織骨干力量對(duì)到期檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，寄存接收紙質(zhì)檔案，履行寄存接收手續(xù)。三是通過自行加工和外包服務(wù)等方式開展數(shù)字化加工，驗(yàn)收組驗(yàn)收合格后履行正式移交與接收手續(xù)。

2024年，馬關(guān)縣檔案館共完成42個(gè)單位2.74萬(wàn)件檔案的寄存接收工作，掃描18.47萬(wàn)畫幅，著錄目錄2.74萬(wàn)條，增量檔案數(shù)字化率達(dá)100%。