2024年12月17日，浙江省湖州市檔案館“館室一體化提升”工作通過省檔案館專家組評估。近年來，湖州市檔案館聚焦高質量發展、現代化先行，持續推進檔案工作數字化轉型提升，一體推進檔案管理效能、檔案資源建設和檔案服務利用水平，努力打造數字湖州的檔案重要標識。
一是檔案業務全閉環管控。緊扣“館室一體化提升”工作任務，優化升級市域數字檔案管理服務一體化平臺16個系統功能，完善檔案收集、管理、存儲、利用各業務環節流程，做到每一份檔案從歸檔核定四色利用等級，到年度檔案目錄數據匯交，再到到移交時開放審核意見審定，再到賦色檔案分級利用的全流程閉環管控，實現檔案業務可管、業務流程可控、檔案數據可查。截止目前，完成室藏檔案目錄全文掛接17875卷、143552件，匯交檔案目錄3萬余條，分級賦色31740件。二是檔案管理一體化協同。充分發揮“局館+協作組”機制，通過“集中指導+上門服務”的形式，開展集中業務培訓3次，進行點對點指導服務120余次。加強館室協同聯動，市檔案館會同檔案形成單位或者移交單位共同對館藏檔案進行開放審核，完成31家單位26967件到期館藏檔案在線開放會審。建立“四重一大”檔案專題庫，形成“任務-收集-建庫-共享”專題檔案協同管理機制，完成建立14個檔案專題庫。三是檔案資源全方位共享。遵循“目錄集中統一、全文分散存儲”的原則，優化“機關查檔直通車”，打通全市館際、館室間查檔渠道，加快推進共享檔案資源開放力度，進一步擴大檔案資源的跨層級、跨部門共享范圍，建立館藏檔案資源返還、館藏開放檔案共享、館際民生檔案共享三個共享通道，截止目前，全市共享民生檔案目錄共1954210條。
