自2022年國家檔案局全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度以來，天津市檔案局、市檔案館高度重視、精心謀劃、科學組織，截至2024年底，用兩年半的時間完成全部市級機關共119家機關檔案三合一制度審查工作。
一是啟動工作“快”。迅速成立局館審查工作專班，及時起草印發工作通知，編制范本和操作指南，組織開展全市機關檔案三合一制度編制培訓，兩個月即完成部署培訓工作。二是范本編制“細”。深入研究檔案基礎業務和信息化知識，編制內容詳盡的操作指南并在培訓會上詳細解讀，操作指南包括編制工作要求、流程圖、檔案三合一制度范本和參考文件等，其中范本創新性地逐條標注編制說明，為各機關檔案三合一制度編制提供詳細指引。三是審修審查“嚴”。建立“初審、審修、復審、審查”四級聯審工作機制，專班對照各單位“三定”方案各內設機構職責和權責清單，逐條審修、嚴格把關、由易到難，特別是將政務服務檔案、專業檔案是否全部納入歸檔范圍作為審查重點，從制度源頭抓好各類檔案收集歸檔，確保應歸盡歸。
機關檔案三合一制度統一了各門類檔案檔號結構，細化了各門類檔案歸檔范圍，對于機關做好檔案基礎業務和信息化工作具有重要意義。天津市檔案局、市檔案館將切實抓好全市機關檔案三合一制度的全面實行，持續建設覆蓋面更加廣泛、內容更加豐富、結構更加優化的檔案資源體系，不斷提升機關檔案資源管理的科學化、規范化、標準化水平。
