近日，山東省威海市檔案館將2024年世界城市日中國主場活動形成的各種載體檔案資料全部接收進館。對此，市委常委、秘書長李建在市檔案館的工作報告上作出專門批示：“感謝同志們！重大活動檔案收集工作很重要，要持續做好?！?/p>
世界城市日是首個由中國倡議設立、經聯合國大會決議通過的國際日。2024年世界城市日以“共建人民城市，共享美好生活”為主題，中國主場活動于10月26日—31日在威海、上海兩地舉辦。
威海市檔案館作為活動舉辦成員單位積極作為，活動伊始，主要領導多次牽頭召開相關科室會議，研究調度活動檔案收集進度。活動籌備之初，市檔案館便安排業務骨干到活動專班進行檔案歸檔業務指導，主場活動開展過程中，又安排人員直接參與會議、展陳、接待等工作，并對檔案收集歸檔進行全程跟蹤指導，確保活動檔案資料的系統性、完整性和規范性。由于市檔案館全程參與、貼近服務，活動結束后僅僅一個多月的時間就將全部3202件檔案資料接收進館，其中涵蓋申辦、籌備、舉辦、總結等各個階段，包括文書、音像、實物等各種門類，圓滿完成了活動全過程檔案資料的收集歸檔和接收進館工作。
下一步，威海市檔案館將以本次重大活動檔案收集工作為契機，以市委領導批示為動力，及時組織人員進行規范整理和數字化加工，盡快形成“2024年世界城市日中國主場活動”專題檔案數據庫，為中心工作服務，為人民群眾服務。同時將進一步加大重大活動檔案資源建設力度，全面提升檔案資政惠民效能，為“精致城市·幸福威?！苯ㄔO積極貢獻檔案力量。
