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山東省淄博市桓臺(tái)縣檔案館以不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)、完善檔案管理體制機(jī)制為目標(biāo)，拓寬檔案公共服務(wù)覆蓋面，創(chuàng)新檔案工作治理舉措，積極探索檔案服務(wù)基層社會(huì)治理的新模式。

第一，上下貫通，持續(xù)推進(jìn)檔案信息化。鞏固拓展“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案查詢(xún)利用服務(wù)體系覆蓋面，打通檔案信息化服務(wù)向社區(qū)延伸的“最后一公里”，提供“一窗通辦”“幫辦代查”“免證查檔”服務(wù)。將重點(diǎn)民生部門(mén)、全部鎮(zhèn)（街道）、部分村（社區(qū)）接入平臺(tái)，建立檔案信息化聯(lián)查聯(lián)動(dòng)機(jī)制，為群眾提供更加方便、高效的檔案公共服務(wù)。自“在魯查檔”平臺(tái)投入使用以來(lái)，為群眾補(bǔ)辦證明材料、解決涉農(nóng)資金補(bǔ)助及子女繼承等方面提供檔案依據(jù)資料3200余份，幫助解決了大量問(wèn)題，有效推動(dòng)了鄉(xiāng)村振興和治理，深受廣大群眾好評(píng)。

第二，主動(dòng)靠前，提升鎮(zhèn)村檔案規(guī)范化。縣檔案館始終將抓基層、打基礎(chǔ)作為長(zhǎng)期重點(diǎn)工作來(lái)推進(jìn)，高標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)基層檔案工作提檔升級(jí)。一是采用“理論+實(shí)崗鍛煉”的方式，培養(yǎng)一批會(huì)干能干的檔案工作人員，手把手、面對(duì)面提供檔案業(yè)務(wù)服務(wù)，結(jié)合實(shí)際提建議，針對(duì)問(wèn)題定辦法。今年以來(lái)，共組織培訓(xùn)會(huì)議（班）20期，培訓(xùn)人員達(dá)500人以上，覆蓋全縣9個(gè)鎮(zhèn)（街）、524家企事業(yè)單位。二是堅(jiān)持規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與鎮(zhèn)村實(shí)際密切結(jié)合，尊重基層單位檔案管理實(shí)際，突出各鎮(zhèn)村特色檔案內(nèi)容。在檔案指導(dǎo)工作中，以現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)為主，線(xiàn)上指導(dǎo)為輔助，實(shí)現(xiàn)檔案整理工作“統(tǒng)一分配、分工明確、相互配合”的新局面，幫助重點(diǎn)村進(jìn)行檔案整理，打造一批村級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)樣本。

第三，擔(dān)當(dāng)作為，提高檔案服務(wù)數(shù)字化。積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，逐步完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能。強(qiáng)化技術(shù)支撐，全面推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理工作，紙質(zhì)檔案及其數(shù)字化副本“雙套”接收進(jìn)館，保障進(jìn)館檔案質(zhì)量，增量檔案數(shù)字化率；進(jìn)一步完善檔案一體化平臺(tái)功能，推進(jìn)數(shù)字化成果轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)資源不斷豐富；建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)科學(xué)管理、動(dòng)態(tài)更新、日常維護(hù)機(jī)制，加快實(shí)現(xiàn)全縣檔案資源的收集、保管和開(kāi)放利用，便利群眾查檔需求。目前，已完成20余萬(wàn)條檔案數(shù)據(jù)修改，錄像帶數(shù)字化轉(zhuǎn)換86盤(pán)，掃描縣委、縣府、縣政協(xié)等單位照片檔案1165張，為推進(jìn)縣域社會(huì)治理能力和治理體系現(xiàn)代化提供檔案支撐。