近年來，河南省南陽市內鄉縣持續推進檔案接收征集工作，不斷強化檔案社會化利用，逐步提升檔案的利用價值。今年以來，共接收來自社會各界捐贈的《賈氏族譜》《順陽李氏族譜》《尹先敦書法作品集》《梁姓史料匯編》等珍貴檔案資料。
一是營造檔案宣傳的良好氛圍。利用全縣檔案工作會、業務交流會、菊鄉講堂等線上線下契機，發放檔案捐贈倡議書，普及專業館庫保管檔案的優勢，鼓勵各類單位和個人積極向檔案館捐獻檔案，再發揮鎮村檔案員的作用，下沉檔案征集宣傳進鄉村、進社區，動員社會各界力量，收集散落在民間的珍貴檔案文獻。
二是激發捐贈檔案的社會熱情。規范檔案接收流程，縣檔案局制定檔案征集方案，縣檔案館做好接收檔案的把關、審核、編研等工作，為檔案捐贈者舉辦接收儀式，發放捐贈證書，讓群眾的檔案捐得放心、存得安心，利用媒體平臺對捐贈行為進行廣泛的新聞報道，形成全社會檔案捐贈的良好氛圍。
三是突顯檔案利用的社會價值。加強檔案的開發利用，向社會開放部分征集檔案，拓展檔案的社會化編研，同時將編研利用與服務農村基層治理工作相結合，協助鎮村編研鎮史、村志，充分發揮征集檔案的作用，讓珍貴的檔案文獻活起來，形成以編促征、征編結合的良性循環。
