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近年來，云南省玉溪市組織人事部門準確把握人事檔案工作服務(wù)人民群眾和干部職工的基礎(chǔ)性定位，用心用情做好管理員和服務(wù)員，切實做到人事檔案管理規(guī)范化、服務(wù)高效化，為玉溪現(xiàn)代化人才隊伍建設(shè)提供強有力支撐。

一是嚴把制度健全關(guān)。在全省16個州市中率先成立市、縣兩級干部人事檔案管理中心，按照“千卷一人”標準，選配專職管檔人員，實現(xiàn)有機構(gòu)、有編制、有人管。制定人事檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、檔案材料收集、鑒別歸檔、數(shù)字化管理等人事檔案管理制度，做到檔案轉(zhuǎn)遞有記錄、檔案接收有記錄、檔案寄出有明細，形成以制度管人、按制度辦事的良好工作機制。

二是嚴把檔案質(zhì)量關(guān)。對干部隊伍認真落實“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求，日常審核、專項審核、任前審核多種審核方式相結(jié)合，建立問題登記、整改、銷號全閉環(huán)管理機制，以全面、真實、準確、鮮活的干部檔案，為“畫準”干部提供基礎(chǔ)依據(jù)。

三是建立檔案材料收集聯(lián)絡(luò)機制，把握材料形成規(guī)律，緊跟干部調(diào)配、年度考核、集中性培訓(xùn)等專項工作時間節(jié)點，主動提醒移交檔案。

四是大力推進干部人事檔案數(shù)字化。干部人事檔案全部完成數(shù)字化及原文掃描工作，實現(xiàn)了電子查檔，為查檔單位提供高效便捷的信息化服務(wù)。2024年累計接待查檔單位490余個1100余人次，查閱檔案1700余卷。

五是是認真做好高校畢業(yè)生檔案接收服務(wù)工作，全面落實取消就業(yè)報到證政策，積極為高校畢業(yè)生免除繁雜手續(xù)困擾。根據(jù)高校畢業(yè)生需求，第一時間做好檔案轉(zhuǎn)遞接收、出具證明材料、政審考察服務(wù)、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等工作，為高校畢業(yè)生流動發(fā)展、實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)保駕護航。