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區(qū)縣實踐

長垣市檔案館全面實現(xiàn)檔案檢索工具標(biāo)準(zhǔn)化管理

作者:河南省長垣市檔案館 來源:中國檔案網(wǎng) 發(fā)表時間:2024-12-12 分享到:

近日,河南新鄉(xiāng)長垣市檔案館全面完成檔案檢索目錄標(biāo)準(zhǔn)化管理,此舉提升了檔案檢索利用效率和質(zhì)量,強化了服務(wù)效能,標(biāo)志著長垣市檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)再譜新篇。

一是對標(biāo)對表,主動查漏。面對檔案檢索工具標(biāo)準(zhǔn)化管理與縣級國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)綜合評價標(biāo)準(zhǔn)存在差距的現(xiàn)狀,市檔案館將其列入年度目標(biāo),明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和整改時限。

二是組建專班,壓實責(zé)任。館領(lǐng)導(dǎo)高度重視,抽調(diào)庫房管理股與檔案查閱中心精兵強將,成立攻堅小組,明確目標(biāo)任務(wù),細(xì)化工作措施,推動歷史遺留問題解決為現(xiàn)實助益。

三是摸底排查,規(guī)范整改。對全市172個全宗單位檢索目錄整理過程中,攻堅小組堅持邊排查、邊記錄、邊整改,始終做到心中有數(shù)、手中有策、應(yīng)對有效。針對問題逐項登記、逐條核對、逐頁整改,將全市172個全宗單位檢索目錄重新進(jìn)行了拆分、整理、裝訂等一系列繁瑣工序,最終歷時5個月完成永久檔案檢索目錄213盒、30年檔案檢索目錄173盒的“更新迭代”,實現(xiàn)全部檔案檢索清晰無誤、信息完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為高效精準(zhǔn)提供檔案查閱服務(wù)奠定基礎(chǔ)。