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為確保畢業(yè)季高校畢業(yè)生檔案接收轉遞安全、及時，內蒙古赤峰市克什克騰旗人社局著力從“三化”入手，不斷提高服務質效，圓滿完成2024年高校畢業(yè)生檔案接收、錄入等工作。

一是檔案信息化。對高校通過EMS、機要交通或專人送達等方式轉遞的檔案進行嚴格審核，確認接收檔案的檔案袋及檔案封條是否完好無損、封條上是否加蓋原存檔單位公章，拒絕接收私自拆封、涂改的高校畢業(yè)生檔案；對審核接收的檔案第一時間錄入內蒙古自治區(qū)流動人員人事檔案管理系統(tǒng)，精準采集畢業(yè)生姓名、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、戶籍所在地、身份證號等各項信息，按照“一人一檔一編號”原則編制檔案編號，確保檔案分類存放，方便查詢、保管及利用服務。目前，2024年高校畢業(yè)生檔案接收1629份，轉出482卷，接收的檔案經審核全部錄入到內蒙古自治區(qū)流動人員人事檔案管理系統(tǒng)，建立了電子檔案數據庫，實現(xiàn)檔案數字化管理。

二是服務便民化。在克什克騰旗人民政府網站、克旗人社微信公眾號等互聯(lián)網載體發(fā)布《致克旗籍2024年高校畢業(yè)生的一封信》，詳細公布高校畢業(yè)生檔案轉遞有關事項須知，主動公開克旗人事人才服務中心地址、電話及聯(lián)系人等工作信息，加大高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策宣傳工作力度，盡最大限度為全旗高校畢業(yè)生提供優(yōu)質便捷服務，截至目前，以電話、網絡回復等形式為高校畢業(yè)生提供就業(yè)服務8000余次， 實現(xiàn)檔案查詢等服務“指尖辦”。

三是管理規(guī)范化。堅持“來源可查、去向可詢”原則，建立檔案接收、轉遞、零散檔案收集入檔等工作臺帳。同時根據《流動人員人事檔案管理服務規(guī)定》和《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》精神，進一步優(yōu)化服務流程，簡化檔案轉遞程序，簽定了《赤峰市流動人員人事檔案轉遞業(yè)務全市通辦確認單》，修訂了《檔案查閱、轉出、轉入、收集檔案材料工作流程》、《流動人員人事檔案管理工作流程》等規(guī)范制度，健全高校畢業(yè)生檔案接收、查閱、轉出管理制度，嚴格落實接轉、查閱要求，履行登記手續(xù)，規(guī)范管理臺賬，確保檔案管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循。

下一步，克旗人力資源和社會保障局將持續(xù)做好高校畢業(yè)生檔案服務工作，不斷提升服務“溫度”和“質感”，為高質量就業(yè)提供更加快捷高效的服務。