近期,浙江省金華市婺城區檔案局對全區范圍內的國企開展一對一上門指導監督服務,在詳細了解企業主營業務實際和企業檔案材料形成規律的基礎上,積極跟進、主動服務,引導國有企業開展檔案規范化工作。
一是靠前服務,主動作為。在深入調研和現場察看的基礎上,根據企業檔案管理現狀進行了分類指導:對新成立的企業,及時介入對其開展檔案工作指導;對檔案管理基礎較差的國有企業,督促其盡快做好檔案規范化管理工作;對檔案管理比較規范的國有企業,鼓勵其爭優創先、再創佳績。
二是完善機制,固本強基。幫助新成立和改制后的企業搭建檔案工作框架體系,指導企業建立“決策層、管理層、操作層”三級檔案工作管理體制。同時以國家檔案局《企業檔案管理規定》和《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》,“三合一”制度為依據,幫助企業起草企業檔案管理辦法,健全檔案整理歸檔利用等工作制度,實現制度體系對檔案工作全流程覆蓋。
三是應對挑戰,合力攻堅。面對企業提出的“設備老化”“擴大庫房容量”“高標準建設檔案室”等問題和需求,及時向企業介紹不同類型、不同使用模式檔案室的建設規范,協助企業根據自身實際優化綜合檔案室硬件設施建設內容,為企業檔案工作打造規范標準、安全可靠的陣地。