倫敦交通局（TFL）保存有倫敦150年歷史的檔案，包含倫敦過去的大量信息，涵蓋了從1863年開始工作人員的詳細信息、二戰時期地鐵避難所的圖像、1948年和2012年奧運會期間的奧運交通相關材料以及最近托特納姆法院公路站升級的3D建模計劃等。2012年倫敦奧運會的成功舉辦讓倫敦獲得了來自世界各國的贊譽，不僅展示出了英國濃厚的體育運動氛圍和高層次的運動水平，而且更向世界展示了友好、多元的城市文化。所有這些因素都成為TFL想要積極保存倫敦城市數字記錄的催化劑。
在奧運會結束后，倫敦奧組委將他們所擁有的全部交通運輸相關的數字材料整合在一起，并于2012年10月將所有數據移交TFL檔案館保管。TFL檔案館工作人員Thornhill說，倫敦市政府認為只有將這些數字材料充分整合在一起，才能確保信息不會丟失，因此授權TFL啟動數字歸檔項目。
總員工數達到2.9萬的TFL是一個龐大的機構，目前擁有超過300個不同的網站和15萬多盒的紙質檔案。大量的數字記錄使他們難以確定哪些需要被捕獲，而紙質檔案保管在不同地點也增加了工作的難度。
早在2014年，負責董事會文件、會議記錄和權益聲明的秘書處就開始與檔案團隊接觸以著手準備數字檔案項目。他們最初想自己設計建立一個存儲數據庫，但考慮到經濟效益與可行性，最終放棄了該方案，并選擇與數字保存公司?preservica?合作。TFL委托preservica建立一個滿足如下要求的保管系統：實現不同格式文件的遷移，同時考慮分層存儲和云存儲，允許用戶在較低的存儲層中存儲不經常訪問的記錄。
TFL希望數字檔案項目能得到廣泛利用，同時希望項目能鼓勵其他公共機構關注其數字檔案。
