為促進全縣檔案事業科學健康有序發展,云南省文山州廣南縣采取“2+2”方式,不斷強化檔案業務能力提升工作。
一是采取“集中與分散”兩種培訓方式提升檔案業務能力。結合各立檔單位檔案管理工作薄弱,管理人員變換頻繁,業務能力不強的實際,組織開展檔案管理能力提升集中式培訓。2024年,組織開展集中培訓,全縣126名檔案管理員集中參加了培訓。根據立檔單位需求,采取送技上門的方式開展分散式專題檔案業務培訓。2024年,先后深入董堡鄉、審計局、五珠鄉、教體局開展專題培訓4場(次),受訓人員達632人。
二是采取“線上與線下”兩種指導服務方式提升檔案業務能力。首先,根據日常工作掌握情況和立檔單位需求,有針對性地深入立檔單位開展現場督促和指導服務工作。2024年以來,先后深入43家立檔單位開展現場督促與指導服務。同時,通過線上(電話、QQ、微信等)方式,進行點對點、一對一全天候的指導服務工作。2024年以來,累計接受線上指導服務500余人(次)。