為進一步規范檔案服務外包管理，消除檔案實體、信息安全隱患，11月15日，新疆伊犁州黨委辦公廳（檔案局）、州檔案館組織召開檔案服務外包企業安全工作會議，10家州直機關辦公室負責人、6家檔案服務外包企業負責人、項目經理參會。
會議就各單位、各服務企業開展外包服務中檔案整理、數字化信息存儲等方面存在的不足和問題進行通報。要求企業堅持問題導向，健全完善企業管理制度，開展服務項目安全與質量監測，規范編制企業服務合同，補充完善保密協議中人員出入境及離崗離職監管條款內容，建立健全檔案服務安全管理制度，確保檔案實體和信息絕對安全。
與會人員集體研學《中華人民共和國保守國家秘密法》《檔案數字化外包安全管理規范》《檔案服務外包工作規范》《紙質檔案數字化規范》等法律法規和規范性文件。要求各企業要定期對從業人員進行檔案法律法規、專業技術、安全保密教育培訓，提升安全保密意識。
會議強調檔案服務發包方、承包方要樹牢檔案安全意識，時刻緊繃安全保密之弦，牢記檔案安全是檔案工作的生命線，是國家安全的重要組成部分；要自覺遵守法規制度，嚴格落實檔案服務外包“一案一備”事前審查備案要求，落實檔案數字化加工全過程安全監管要求，自覺接受檔案主管部門、機要保密部門的監督檢查，依法依規開展檔案服務外包工作。
下一步，伊犁州將持續加大檔案服務外包工作安全風險隱患的排查治理，以嚴的標準、實的舉措筑牢檔案安全防線。
