為高質效推進數字檔案館建設，提高專業檔案利用效率，按照省、市檔案信息化建設三年攻堅行動目標要求，黑龍江省哈爾濱市檔案館針對工商檔案館藏量大、利用率高等特點，扎實推進工商檔案數字化工作。
一是加強調研，摸準實情。市檔案館組織工作人員深入檔案庫房，實地查勘工商檔案基本狀況，結合工商檔案查詢利用規律，在20余類工商檔案中劃定數字化范圍，形成工商檔案數字化工作計劃；認真研究國家檔案局《紙質檔案數字化規范》《檔案著錄規則》《經營主體登記檔案管理辦法》等行業標準和相關規定，結合館藏檔案實際，初步制定館藏工商檔案數字化工作規則。
二是溝通協調，密切配合。市檔案館召開館藏工商檔案數字化工作協調會，道里區、道外區和開發區市場監督管理局工作人員參加會議。雙方圍繞工商檔案查詢與利用流程進行了座談交流，重點對工商檔案整理規則、著錄層級、著錄項和裝訂方式等加工原則進行深入研究探討，聚焦館藏工商檔案在數字化過程中可能遇到的問題與困難提出了具體應對措施，就制定館藏工商檔案數字化工作規則達成共識。各區市場監督管理局工作人員表示，市檔案館優先開展工商檔案數字化工作，為進一步提高工商檔案查詢利用率創造了有利條件，將積極與市檔案館配合，嚴格質量標準、提升工作質效，齊心協力做好工商檔案數字化工作。
三是嚴格標準，有序推進。市檔案館對數字化服務外包公司進行了工商檔案數字化工作專項培訓，通過加強日常監管、細化業務流程等方式，有序推進工商檔案數字化進程，確保成果滿足利用需求。同時，與各區市場監督管理局建立長效溝通機制，將檔案數字化加工與查詢利用緊密結合，為全市對標一流打造優良營商環境提供優質檔案服務。
