為做好檔案工作服務農村基層社會治理試點驗收工作，甘肅省酒泉市肅北蒙古族自治縣黨城灣鎮通過加強組織領導、完善制度建設、強化檔案管理隊伍建設等一系列扎實有效的措施，先行先試，以1個試點村為起點，迅速輻射帶動全鎮其他7個村同步推廣開展檔案服務農村基層社會治理工作，取得了良好成效。
一是探索實施“村檔鎮管”新模式，全力打造標準化綜合檔案室。黨城灣鎮積極探索建立“鎮村兩級聯動，標準化、規范化綜合檔案室”的“村檔鎮管”工作新模式，根據集中統一管理檔案的原則，按照“鎮管村用、換屆托管、十年進縣”的管理方式，明確村級檔案委托代管，村民可無償利用、各村（社區）換屆前可委托鄉鎮綜合檔案室代為保管本屆任期內的檔案、保管期滿10年后轉由縣檔案館代為保管。以“村檔鎮管”的形式為村級檔案提供出口，有效緩解了村級組織的檔案保管壓力。同時，鄉鎮檔案室保管滿10年的檔案轉由縣檔案館委托代管，避免了無限制地增加鄉鎮基層的負擔，為村級檔案提供了永久歸宿。
二是將檔案工作納入鎮村考核體系，強化督促落實。黨城灣鎮將“村檔鎮管”作為黨管牧農村的一個重要抓手，列為鎮黨委、政府的一項重要工作，納入《黨城灣鎮村干部績效考核管理辦法》《全鎮重點工作任務量化清單》中。定期召開會議部署檔案工作，把從嚴從實要求貫穿村級檔案標準化建設全過程，確保各項村級資料齊整完全、真實可信、經得起實踐檢驗，實現村級檔案管理常態化、長效化。同時，運用自查自糾、督查檢查等方式進行評價，積極總結村級檔案工作中的特色亮點，及時將好的經驗做法推廣到面，確保將村級檔案工作服務農村基層社會治理試點工作抓到底、落到位。
三是強化檔案業務指導，著力提升工作實效。探索建立“多方協作整理模型”，采取“駐點幫扶+以干代訓”工作方式，摸索村級檔案“幫、學、整”一體化整理和“鎮村同步”整理兩種方法。堅持“靠前服務、上門服務”原則，邀請縣級業務骨干到各村面對面指導檔案業務工作，對檔案管理人員進行手把手、面對面的業務指導。結合工作實際，細化檔案業務指導內容，對業務人員進行現場答疑，提出了針對性的指導意見。同時，探索實施“數字化設備共享”“數字化空間共享”，便于今后為村民提供“一窗通辦”“免證查檔”“幫辦代查”服務。
