為深入貫徹習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,內蒙古通遼市庫倫旗檔案館緊緊圍繞“四個好”“兩個服務”目標要求,進一步提升檔案管理工作整體水平,提高檔案質量和利用效率,?把檔案業務指導送到各立檔單位“家門口”,截至目前已完成31個旗直機關、企事業單位,5個蘇木鄉鎮,14個嘎查村社區檔案的業務指導工作。
一是結合全旗檔案工作實際情況,將檔案館業務骨干劃片包干責任到人頭,采取親臨現場指導、電話指導、以干帶訓、微信“線上”指導等方式,遵循“授之以漁”的原則,常態化加強對旗直各單位和蘇木鄉鎮社區嘎查村等檔案業務的指導,要求各單位嚴格按照“三合一制度”內容和要求立卷歸檔,對應歸檔的文件材料做到“應歸盡歸”。對檔案歸檔工作中發現的問題,及時給予糾正,有效提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。
二是按照《機關文件材料和文書檔案保管期限》《科技檔案整理規范》《會計檔案整理規范》《照片檔案整理規范》《村級檔案管理辦法》等文件要求,聯合檔案局下發了《關于做好2023年文件材料歸檔工作的通知》《關于加快推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的工作方案》的通知,印發到各立檔單位,確保各門類檔案規范化歸檔。
三是組織全旗120余名機關單位專(兼)職檔案員相繼參加線上線下全旗檔案業務培訓班和市級機關檔案“三合一制度”培訓班2期,同時結合基層治理“小馬拉大車”突出問題整治集中攻堅工作,舉辦全旗嘎查村檔案業務培訓班1期。培訓緊貼當前檔案工作實際、著眼長遠發展,通過傳授檔案工作專業知識、分享檔案工作理念,有效提升了立檔單位的管檔責任意識,強化了機關單位各門類檔案集中統一管理理念,提高了檔案管理人員的檔案業務水平,激發了檔案工作的使命感和責任感,為推動全旗檔案管理規范化、專業化建設奠定了堅實基礎。
四是制定檔案接收計劃,嚴格按照接收標準、流程及管理要求,有序做好檔案的移交進館工作,以確保檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。目前,已接收團旗委、鄉村振興局、糧食局等10余個單位檔案進館,涵蓋在機構改革中撤銷或合并的單位、從未移交過檔案的部門,2013年以前(含2013年)應移交未移交的單位及涉及“兩類檔案”的部門單位。