2024年世界互聯網大會烏鎮峰會開幕在即。收集好、保管好、利用好峰會檔案對于展現構建網絡空間命運共同體和網絡強國建設成效、搭建數字中國建設理論經驗和實踐交流平臺具有重要意義。為此，浙江嘉興桐鄉市檔案部門提前介入，主動服務，多舉措謀劃峰會檔案工作，助力峰會籌備工作順利推進。
一是提前對接謀劃。在相關部門的關心指導下，擬定《2024年世界互聯網大會烏鎮峰會檔案史志工作組實施方案》，成立6個工作小組，派出工作人員21人次全程跟蹤、指導峰會11個專項組文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保峰會產生的具有保存價值的紙質、照片、音視頻、標志性實物等各門類文件材料收集齊全完整。
二是規范標準制度。通過專項執法、實地調研、數據梳理等方式，全面摸清世界互聯網大會烏鎮峰會檔案情況。多次指導互承委修訂完善《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，有效解決峰會檔案分類方案不貼合實際、保管期限劃分不準確等問題。根據峰會日程初步安排，同步擬定11個專項組文件資料收集清單，細化不同門類檔案資料的收集范圍，力求做到收集規范有序。
三是推動工作落實。加強與承辦工作委員會的溝通對接，參加專項組聯絡員會議，將峰會文件材料收集、保管和移交責任落實到各組，定人定崗定責定時間，明確各專項組檔案工作任務。建立峰會資料收集工作群，第一時間傳達部署工作要求，保持24小時解答問題，確保將檔案工作貫穿大會全過程。
