為深入貫徹落實習近平總書記對民政工作的重要批示精神，促進全市民政檔案規范化整理、快捷化利用，福建泉州南安市檔案部門開展民政檔案專項督導檢查，推動民政工作“最后一公里”落到實處。
一是抓源頭、促規范。著力建立“應歸盡歸”的民政檔案資源體系，結合“三合一”編制審核，指導市民政局根據內設機構，建立健全社會救助、收集登記、民間組織登記、婚姻登記等業務類檔案，指導26個鄉鎮將城鄉居民最低生活保障、傷殘撫恤人員、獎扶等民生檔案，納入專業檔案范圍。
二是抓督導、促落實。結合年度執法檢查，重點檢查涉民單位的民生檔案是否收集齊全、歸檔完整，保管場所是否安全、穩固。根據市民政局下屬機構較為分散的情況，督促建立以防為主、應急有效的民政檔案安全體系。同時，加大民政檔案接收力度，先后推動4487卷精準扶貧檔案、8672卷地名普查檔案、26187件婚姻檔案移交進館，并建立專題數據庫。
三是抓共享、惠民生。強化數字賦能，按照“增量檔案電子化”的要求，以每年的目錄數據報送為牽引，督促民生檔案做到“年清年結”。注重數據共享，市檔案館與婚姻登記處婚姻數據共享機制，將婚姻登記處成立以前、各鄉鎮2004年以前形成并移交進館的35多萬件婚姻檔案數字化成果，共享給婚姻登記處，解決群眾查檔、辦證“兩邊跑”的問題。
