為了進一步規范轄區內中小學校、幼兒園的檔案管理工作,提高檔案工作規范化、標準化、信息化管理水平,2024年10月21日至25日,廣西南寧市青秀區檔案局聯合青秀區國家檔案館組成檢查組,對轄區內已定升級的45所公辦中小學校及幼兒園的檔案工作開展年度檢查。
此次檢查主要采取集中檢查和現場評分的方式進行,各參檢單位送檢了2023年度各門類的檔案及全部目錄,同時提供《廣西壯族自治區機關企事業檔案工作年度檢查評分標準》中各項對應的佐證材料,檢查組通過抽查案卷質量、查看各門類檔案目錄及佐證材料的方式對各參檢單位的組織領導、基礎設施、基礎業務、開發利用服務和信息化建設等方面認真地進行了檢查,并對檢查中發現的問題提出了整改要求。
從年檢情況來看,各參檢單位對檔案工作重視程度明顯提高,檔案安全管理條件逐步改善,檔案信息化建設不斷加強,學校的檔案工作呈現健康、有序、穩步發展的良好態勢。