近年來，浙江省嘉興市海鹽縣檔案部門以“數字化改革”為統領，積極推進建設工程檔案電子化、數字化管理，建設工程檔案資料實現即時驗收、在線移交、電子歸檔，平均每項工程可減少材料16項，項目竣工到備案時間縮短5天。
一是即時驗收。創新驗收方法，推行政府投資項目“建設工程檔案分階段即時驗收”，項目開工后即向參建單位開放檔案系統，資料隨時入庫，邊施工、邊申報、邊驗收，實現檔案全流程收集、竣工驗收一鍵歸檔。事前提前對接，做好指導；事中實時介入，分階段隨報隨驗；事后督促移交，實現項目竣工與檔案驗收同步完成。今年以來，共開展現場指導15次，試點項目6項，項目反響良好。
二是在線移交。開發并啟用建設工程檔案在線接收系統，建設單位通過互聯網在線報建端進行申報，工作人員可通過在線報建平臺對項目登記、進度跟蹤、文件歸集、收集整編、分階段提交、驗收移交等檔案全生命周期管理。今年以來，已有135個項目實現在線移交。
三是電子查檔。全面開通浙里辦、微信、浙政釘等多途徑申請查檔服務，實現3分鐘完成電子查檔功能。同時，針對規模企業、外商驗資、改擴建等特殊需求，專門制定“全套數字檔案打包服務”，已惠及企業100余家。解決了企業線下頻繁查檔的煩惱、做到了“企業不跑腿，檔案數據多跑腿”，用實際行動忠誠履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責使命。
